一表通系统

用户操作手册

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第1章 引言5

1.1 编写目的5

1.2 项目背景5

1.3 术语5

1.4 参考资料5

第2章 软件配置6

第3章 软件概述7

3.1 总体功能7

第4章 运行环境8

4.1 服务器端8

4.1.1 硬件8

4.1.2 支持软件8

4.2 用户端8

4.2.1 硬件8

4.2.2 支持软件8

4.3 网络结构图9

第5章 使用说明10

5.1 填表10

5.1.1 业务场景10

5.1.2 填表任务10

5.1.3 发起填表14

5.1.4 历史填报查看16

5.1.5 填报状态介绍16

5.2 审批17

5.2.1 业务场景17

5.2.2 查看待审17

5.2.3 办理审批18

5.3 表单的创建及管理20

5.3.1 业务场景20

5.3.2 创建采集表单20

5.3.3 创建填表表单23

5.3.4 表单管理24

5.4 任务的创建及管理28

5.4.1 业务场景28

5.4.2 创建普通采集任务28

5.4.3 创建循环采集任务30

5.4.4 采集任务管理31

5.4.5 采集任务监控35

5.4.6 过期任务管理35

5.5 统计报表36

5.5.1 业务场景36

5.5.2 数据源管理36

5.5.3 主题集管理36

5.5.4 统计报表创建及管理37

5.6 问卷中心37

5.6.1 业务场景37

5.6.2 问卷的创建及管理37

5.6.3 查看已填52

5.6.4 个人信息配置53

5.7 系统管理54

5.7.1 表单统计分析54

5.7.2 系统设置55

5.7.3 登录日志56

5.7.4 权限平台56

5.7.5 报表分类57

第1章 引言

1.1 编写目的

为用户提供一个简单明了的操作使用手册，用户可以依照这个手册对一表通系统进行相关操作。

1.2 项目背景

项目编号：

软件系统名称：一表通系统

开发者：联奕科技股份有限公司

1.3 术语

无

1.4 参考资料

1.GB8566—88《计算机软件开发规范》

2.GB8567—88《计算机软件产品开发文件编制指南》

3.GB/T 12504 计算机软件质量保证计划规范

4.GB/T 11457 软件工程术语

5.《联奕科技有限公司软件产品开发文件格式规范》（内部稿）

第2章 软件配置

该系统采用B/S模式，无需安装客户端，只需要正确下载安装谷歌浏览器或firefox浏览器、360浏览器即可正常使用，为了展现的效果最好，推荐使用谷歌浏览器，推荐使用的分辨率1920*1080。

第3章 软件概述

3.1 总体功能

图3-1-1 功能结构图

第4章 运行环境

4.1 服务器端

4.1.1 硬件

1.CPU：Intel/AMD (64位,主频3.0GHz以上,8核及以上)；

2.内存：16G及以上；

3.硬盘：500G及以上

4.1.2 支持软件

1.操作系统：Windows 2000/LINUX/ UNIX/Windows NT

2.Web服务：Apache Tomcat 7.0.14 Server

3.Java JDK：JDK1.7及以上

4.数据库系统：ORACLE12C

4.2 用户端

4.2.1 硬件

桌上型个人电脑、笔记本电脑均适用；

CPU PII 300M 以上；

至少256M内存；

4.2.2 支持软件

1、IE10以上、FireFox、Chrome等主流浏览器，推荐使用Chrome；

4.3 网络结构图

图4-3-1 一表通系统网络结构图

第5章 使用说明

本文档主要描述管理员怎么操作一表通系统的功能，用户可以依照文档对一表通系统系统进行操作。

5.1 填表 

5.1.1 业务场景

一表通系统的填表从业务上分两类场景，一类是单位下发的数据采集任务，一类是用户主动发起的填表服务，不同的场景填报的入口有所区别，作为填表人，可以根据自己的填报需求，找到相应的填报入口进行填报。并可通过表单不同状态了解表单当前情况，对表单进行进度的监控、管理。详细介绍如下：

5.1.2 填表任务

5.1.2.1 查看填表任务

1、 表单大厅数据采集区域主要是提供给用户需要填写的表单，表单卡片上可了解到表单的名称、采集部门、填写部门及任务截至时间、提交人数等信息。

2、 点击“我的填报”进入个人填报首页，“待填写”显示填表任务数量，点击进入待填写列表。列表中“类型”一栏显示“采集任务”则为当前的填表任务；“自主填表”是由用户主动发起的表单。

以上两种方法可查看我的填表任务。

图5-1-2-1-1 表单大厅-填表任务查看

图5-1-2-1-2 我的填报-填表任务查看

5.1.2.2 填写表单

点击表单大厅数据采集模块显示“待填写”或“退回”的表单卡片跳转到表单详情页填写；或从【我的填报】-【待填写】的表单列表点击进入表单详情页。

在表单详情页中填入信息，点击左上角“提交”、“暂存”执行对应的操作，点击“审核”进行对所填写数据格式的校对。

点击“提交”后表单可根据不同状态在【我的填报】-【进行中】或【已结束】查看，例如需要进行审批的表单可在“进行中”查看，已通过审批的表单在【已结束】查看，如果审批被驳回则表单将在“待填写”中显示。

点击“暂存”后表单状态变成“草稿”，可在表单大厅数据采集区或【我的填报】-【待填写】中查看。

点击【待填写】列表中表单操作栏中的“委托”，将表单委托他人代填。代填人可在所属部门下进行选择。

图5-1-2-2-1 填写表单详情页

图5-1-2-2-2填写表单-委托

5.1.2.3 申请补填

对于超过填报期限未进行填报的表单可申请补填。在【我的填报】-【全部】中表单状态显示“已过期”的表单，或在【已结束】中找到表单状态显示“已过期”的表单，点击操作栏“申请补填”填写原因后提交申请。表单任务管理员审批通过后显示在【待填写】列表中，可进行填写。

图 5-1-2-3-1 申请补填

图 5-1-2-3-2 申请补填

5.1.3 发起填表

一表通系统除了采集任务的填报，也可以由教师个人主动发起表单填报。表单大厅的【填表服务】这一模块显示了账号角色下有填写权限的填表表单，点击信息卡片跳转到表单填写详情页，或通过【我的填报】-【我的收藏】选择我收藏的表单进行填写。表单详情页填入信息后通过点击左上角的“提交”、“暂存”、“审核”、“导入”、“导出”进行相对应的操作。

点击“提交”后表单可按流程进度在【我的填报】-【进行中】或【已结束】模块查看。

点击“暂存”表单已填信息被保存，退出后可在【我的填报】-【待填写】页面查看，此时表单状态为“草稿”

点击“审核”对填写字段进行校验。

点击“导入”可将EXCEL表格信息导入表单中，点击“导出”可将已填写的表单导出成EXCEL文件。

若以上已有表单不满足用户填写需求，可新建自定义表单，具体步骤说明详见5.3表单的创建及管理部分

图 5-1-3-1填写详情页

图 5-1-3-1  导入

图 5-1-3-1  导出

5.1.4 历史填报查看

查看历史填报记录点击【我的填报】-【我的填表】查看更多，进行中、已结束部分为历史填报表单，已完成的表单可点击查看结果，已过期的表单可申请补填。

5.1.5 填报状态介绍

表单状态有待填写、退回、草稿、进行中、已完成、已过期几种状态。

待填写：由管理员发起的采集任务未进行填写的表单显示待填写；

退回：提交审批的表单被管理员审批退回，状态显示退回；

草稿：填写人填写表单后点击”暂存“，状态显示草稿；

进行中：填写人提交表单后表单处于审批中的，状态显示进行中；

已完成：表单已通过审批流程结束的，状态显示已完成；

已过期：表单任务下发后，填表人逾期未填写的，状态显示已过期。

图5-1-5-1 状态显示

5.2 审批

5.2.1 业务场景

一表通系统的“审批”从流程意义上分两类，一类是通过自主填报提交上来的审批流程，一类是采集任务下发时提交上来的审批流程，统一入口在导航栏【我的审批】，可通过审批的不同状态了解到当前流程的流转情况，对流程表单进度的统计、监控、管理、审批等操作。详细介绍如下

5.2.2  查看待审

点击【待审批】选项卡，可以看到统计待审批的表单数。其中任务名称有显示的数据为采集任务下发的流程，显示的是采集任务名称，任务名称显示为--或者为空的数据，说明该流程为自主填报的流程。

填写人指的是该表单是由谁申请填写的，来源部门指的是填写人所在的部门。

图5-2-2-1审批入口

图5-2-2-1审批列表

5.2.3  办理审批

点击“审批”按钮，进行对流程进行审批操作。详细如下图

图5-2-3-1待审批列表

跳转到流程审批页面，中间显示区域为流程表单展示区域显示表单已经填写的信息，右上角为流程日志记录信息，显示各个流程节点详细信息。

图5-2-3-2审批详情页

点击“查看更多”，可以更详细的看到流程的全部信息，如发起人，发起时间，节点状态等等流程信息，如下图。

图5-2-3-2审批流程页

意见框，输入流程的审批意见，可以任意编辑审批内容，输入审批意见后，执行审批操作，这里提供了两种类型，第一种是“审批通过”，即同意此次操作，流程流转到下一步流程节点设置。第二种是“退回重审”，即就是把流程进行退回操作，返回到上一节点的流程状态。如下图

图5-2-3-2审批详情页

 审批结束后可在【已审批】选项卡中查看，如下图

图5-2-3-2历史审批查看

5.3 表单的创建及管理

5.3.1 业务场景

表单的创建分两种类型，分别是采集表单和填表表单。创建的采集表单可用于采集任务，填表表单则用于主动填表。表单创建的详细介绍如下

5.3.2 创建采集表单

1. 如图定位到【填报中心】--->【表单管理】-->【采集表单】。

图5-3-2-1 采集表单

2. 创建分类

在“我创建的”目录下，右击鼠标弹出菜单，点击“新增分类”；如下图：

图5-3-2-2 采集表单-新增分类

3. 在自定义的分类下面可以新建表单或分类。

点击分类，在点击新增报表可在当前目录下，新增报表。

图5-3-2-3 采集表单-新增报表

4. 创建表单

点击新增报表在新的标签页打开报表的设计页面。

图5-3-2-4 采集表单-报表设计页

5. 设计好的表单可暂存、预览、和发布

图5-3-2-5 采集表单-报表设计页

6. 回到【填报中心】-【表单管理】-【采集表单】页面点击刷新，可看到上面暂存或发布的表单。

图5-3-2-5 刷新

5.3.3 创建填表表单

1. 定位到【填报中心】--->【表单管理】-->【填表表单】

2. 操作与创建采集表单相同。

图5-3-3-1刷新表单

5.3.4 表单管理

5.3.4.1 表单授权

1. 采集表单的“管理授权”

管理授权：被授权的用户可以获得管理该采集表单的权限，并且在【采集表单】-->【授权我的】可以查看到被授权的表单。

图5-3-4-1管理授权

2. 填表表单的授权

填表表单的授权包括填写授权和管理授权。

填写授权：被授权的用户拥有该填表表单的填写权限。当该填表表单上线后，可以在表单大厅对应的分类下查看并填写。其中填写授权又分用户、角色、群组、字段授权四种方式，用户授权：授权指定的用户

角色授权：授权指定的角色

群组授权：授权用户组，被授权的用户组的所有用户拥有权限

字段授权：控制表单的每个填写字段的权限。先选择被授权的用户、角色、或群组；再赋予被授权用户、角色、或群组对应的字段权限。如果不进行字段授权，则默认拥有全部字段的权限。

图5-3-4-2授权

图5-3-4-2授权方式

图5-3-4-2授权方式-字段授权

管理授权：被授权的用户可以获得管理该填表表单的权限，并且在【填表表单】-->【授权我的】可以查看到被授权的表单。

5.3.4.2 表单编辑

点击表单“编辑”能够对当前的表单继续编辑，更新当前的表单。更新的表单会在重新发布后生效。

5.3.4.3 表单分类

1. 定位到【填报中心】-->【表单管理】-->【采集表单】/【填表表单】

在【我创建的】目录上鼠标右击可以新增分类。

图5-3-4-3-1 表单分类-新增分类

右键点击可自定义分类：

5.3.4.4 其他操作

可以对表单新建分类、分类重命名、分类目录移动、和删除分类，点击表单上的“...”省略号，会弹出表单的其他操作菜单。

克隆：克隆一份表单内容一样的表单到当前分类目录下

重命名：修改表单名称

移动：将表单移动到其他分类目录下

查看：查看表单的提交的数据

图5-3-4-4-1 其他操作

5.4 任务的创建及管理

5.4.1 业务场景

创建任务是使用于有采集需要时，通过任务创建下发给填表人进行填报。 创建任务可以一次性选中多张采集表单，来进行数据采集，并根据需求设置任务的填报时间、提醒时间、以及任务描述。

循环采集任务可以设置循环填表时间，以天为最小单位来循环生成普通采集任务，根据需求还可以设置循环开始和结束时间。

5.4.2  创建普通采集任务

1. 【在填报中心】-->【采集管理】-->【普通任务】，单击新增任务

图5-4-2-1新增任务

2. 在新增任务界面，填写任务名称，选中发起单位，再单击添加表单

图5-4-2-2新增任务

3. 在选择表单框中单击想要选择的采集表单

图5-4-2-3选择表单

4. 在填写其他信息后，单击确定按钮，即可创建普通采集任务.

图5-4-2-3确定生成

5.4.3  创建循环采集任务

1. 【在填报中心】-->【采集管理】-->【循环任务】，单击新增任务。

图5-4-3-1新增循环采集任务

2. 在新增页面可以选择快速创建

图5-4-3-2新增循环采集任务-快速创建

3. 选中已有任务，单击确定按钮，可以复制已有循环任务配置信息。

图5-4-3-3新增循环采集任务-选择已有任务

4. 新增循环任务界面，可以根据需求选择对应循环策略和调度时间

图5-4-3-4新增循环采集任务-填写信息

5.4.4  采集任务管理

5.4.4.1 授权

授权分为填写授权和管理授权，填写授权是授权用户填写权限，而管理授权则是授权用户管理任务权限。其中填写授权还分为用户授权、角色授权和群组授权。

1. 单击授权

图5-4-4-1-1授权步骤一

2. 有填写和管理两种授权，在图示处选择授权方式，并单击授权按钮进行授权

图5-4-4-1-2授权步骤二

3. 选中部门，并选中部门用户进行授权，被授权的用户拥有填写采集表单的权限，其他授权操作类似。

图5-4-4-1-3授权步骤三

5.4.4.2 中止 

普通任务为中止/恢复，中止的任务不会进行采集，恢复后开始采集。循环任务为暂停/启动，暂停期间不会生成新的普通任务，并且停止采集，启动后恢复。

图5-4-4-2-1中止

5.4.4.3 分享 

单击分享按钮，复制链接后，即可分享给其他用户。其他用户输入分享链接，即可进入填报页面。

图5-4-4-3-1分享

5.4.4.4 查看 

普通任务点击查看，能够看到基本信息，部门上报情况，数据采集效率概况，各部门采集概况分析，采集数据。

图5-4-4-4-1普通任务查看界面

循环任务点击查看能够看到生成的子任务，子任务再点击查看能看到普通任务一样的数据信息。

图5-4-4-4-2循环任务查看界面

5.4.5  采集任务监控

任务监控可以宏观的看到循环任务生成子任务的采集信息，有上报数、审批进度、填写时间、过期时间、采集模板数。点击单个监控卡片，可以跳转到查看普通任务界面。

图5-4-5-1 任务监控查看界面

5.4.6  过期任务管理

过期任务管理显示所有过期的任务，在规定填表时间后的任务都会在这里显示。用户可以点击查看具体任务，再点击审批来设定补填时间。

图5-4-6-1过期任务界面

图5-4-6-2过期任务查看界面

5.5 统计报表

5.5.1 业务场景

统计报表模块可对采集的数据进行统计分析，进行可视化操作，统计结果更直观明了展现方便管理员进行管理决策。

5.5.2  数据源管理

数据源主要是用来构建主题表和维表，作为统计报表的根基用来统计分析。

在【报表中心】-->【数据源】模块可对数据源进行新建、修改、删除数据源。

点击“新建数据源”选择数据库后在弹窗页面填写必填字段后点击“测试连接”，显示连接成功后点击保存完成操作。点击“修改”操作同上。

图5-5-2-1 新建数据源

图5-5-2-2 新建数据源

图5-5-2-3 修改数据源

点击“删除”在确认弹窗中选择“删除”即可完成操作。

5.5.3  主题集管理

主题集分为主题表和维表两大块，其中主题表又含有数据库主题表和SQL主题表两种，而维表主要用来作为主题表的过滤条件。在【主题集】模块可对主题表进行分类管理，新增分类或修改分类，对主题表进行查看、编辑、移动（移动到不同分类）、删除、授权（授权用户或角色使用）等操作。

0.0.0.1 主题表

创建方式：选中数据库表或SQL语句进行创建。

创建数据库表：从左边的数据库表中选中要创建的主题表，可选择多项，点击“下一步”-“保存”在确认保存主题表信息后完成操作。

图5-5-3-1-1选择数据库表

图5-5-3-1-2主题表保存确认

SQL表创建：左上角选择对应的数据连接池，再双击选择列表中对应的数据表，或者输入SQL语句，可对输入的SQL进行“格式化”或“测试”操作。

参数栏可在右侧点击“+”号新增参数名称、描述、默认值，或选中参数点击“删除”。

图5-5-3-1-3 SQL表创建

点击“下一步”设置属性字段，可进行节点上移/下移、同步表结构，切换成树形图可对表单进行别名、标题、长度的修改及对应维表的设置。

图5-5-3-1-4 SQL表创建-设置属性字段

图5-5-3-1-5  SQL表创建-设置属性字段

点击“下一步”设置特殊属性后保存完成操作。

图5-5-3-1-6  SQL表创建-设置特殊属性

5.5.3.1 维表

维度的定义：

创建方式：在【主题集】中“新建维表”，填写字段后点击左下角“保存”完成创建或点击“重置”重新填写。

图5-5-3-2-1 新建维表

图5-5-3-2-2新建维表

5.5.4 统计报表创建及管理

统计报表是对采集数据进行统计分析，主要分为两大类：报表分析、敏捷看板，在【统计报表】模块中可新建报表分析或敏捷看板，可对新建的分析表新建/删除分类文件夹，将统计分析表进行分类管理，对创建的分析表可删除、编辑、授权、克隆、重命名等操作。

5.5.4.1 报表分析

新建报表分析：【统计报表】中选择树文件夹的子文件夹点击“新建报表分析”

图5-5-4-1-1 新建报表分析

图5-5-4-1-2 报表分析页面

图5-5-4-1-3 固定分析报表制作流程

图5-5-4-1-4 浮动分析报表制作流程

打开报表分析页面在左侧菜单栏选择组件拖动到中间窗口“参数面板区”，参数面板区的组件可通过顶部的菜单栏进行“保存”、“计算”、“删除”等操作。右侧可修改基本属性信息。

图5-5-4-1-4 报表分析详情页

5.5.4.2 敏捷看板

创建敏捷看板：【统计报表】中选择树文件夹的子文件夹点击“新建敏捷看板”，选择分析的主题表，拖拽维度和指标到编辑区进行分析，选择智能看板的图表可切换不同的显示表样。可通过页面顶部菜单进行“保存”、“撤销”等操作。

图5-5-4-2-1新建敏捷看板-选择主题表

图5-5-4-2-2敏捷看板详情页

5.6 问卷中心

5.6.1 业务场景

问卷主要用于对简单数据采集，在问卷中心可以对问卷进行新建、编辑、发布、分享操作以及查看问卷填写的数据统计，也可以查看查看本人填写过的问卷，可以对填过的问卷再填一份以及对记录进行撤回。

5.6.2  问卷的创建及管理

5.6.2.1 问卷的创建

5.6.2.1.1 问卷创建的入口

【问卷中心】-【我创建的】模块下，点击“创建问卷”即可创建问卷。

图 5-6-2-1-1-1 问卷中心-问卷的创建-问卷创建入口

5.6.2.1.2 问卷表单题目解析

在点击“创建问卷”以后，我们就进入了问卷的管理界面，其中表单设计的解析如下：

图5-6-2-1-2-1 问卷中心-问卷的创建-表单题目解析

5.6.2.1.2.1 题型通用部分

图5-6-2-1-2-1-1 问卷中心-问卷的创建-题型通用部分

5.6.2.1.2.2 填空题

图5-6-2-1-2-2-1 问卷中心-问卷的创建-填空题解析

5.6.2.1.2.3 多选题

图5-6-2-1-2-3-1 问卷中心-问卷的创建-多选题解析

“批量编辑”可以通过回车分隔选项内容的形式，批量添加选择，如图：

图5-6-2-1-2-3-2 问卷中心-问卷的创建-填空题批量编辑

“添加“其他”选项”可以允许用户来填写自己的内容：

图5-6-2-1-2-3-3 问卷中心-问卷的创建-填空题添加“其他”选项

“设置题目关联”的作用是，可以控制某些题目，只有当填写人选中某个选项以后，才会显示。

图5-6-2-1-2-6 问卷中心-问卷的创建-填空题设置题目关联

5.6.2.1.2.4 单选题

“批量编辑”、“设置其母关联问题”、“添加“其他”选项”参考 【5.6.2.1.2.3 多选题】

图5-6-2-1-2-4-1 问卷中心-问卷的创建-单选题

5.6.2.1.2.5 日期时间

图5-6-2-1-2-5-1 问卷中心-问卷的创建-时间日期

5.6.2.1.2.6 数字题

图5-6-2-1-2-6-1 问卷中心-问卷的创建-数字题

5.6.2.1.2.7 评分题

图5-6-2-1-2-7-1 问卷中心-问卷的创建-评分题

5.6.2.1.2.8 滑块题

通过滑动来输入数字

图5-6-2-1-2-8-1 问卷中心-问卷的创建-滑块题

5.6.2.1.2.9 附件题

图5-6-2-1-2-9-1 问卷中心-问卷的创建-附件题

5.6.2.2 问卷的设置

点击问卷编辑页面上方的问卷设置，即可进行对问卷的设置。

图5-6-2-2-1 问卷中心-问卷的设置

5.6.2.2.1 基本设置

1、 开始收集时间：问卷开放填写的开始时间，开启以后，“设置开始收集时间”必填。

2、 停止收集时间：问卷开放填写的截止时间，开启以后，“设置停止收集时间”必填。

3、 限制提交答案总数：开启以后，收到对应份数时，不允许用户再提交，且“设置提交答案总份数”必填，用于设置提交答案总份数。

图5-6-2-2-1-1 问卷中心-问卷的设置-基本设置

5.6.2.2.2 提交策略设置

1、 仅可提交一次：开启以后，每个用户只能提交一次问卷，当问卷不需要用户登录时，该配置项无效。

2、 可被撤回（停止收集前可撤回）：开启以后，用户填写的问卷在该问卷停止收集前可以撤回，当问卷不需要用户登录时，该配置项无效。

图5-6-2-2-2-1 问卷中心-问卷的设置-提交策略设置

5.6.2.2.3 权限设置

1、 “问卷权限”为“公开”时：用户不需要登录就能填写问卷，同时，可以开启密码访问，开启密码访问以后，可以设置访问问卷填写时的密码。

2、 “问卷权限”为“组织内”时：可以设置允许填写问卷的组织。

图5-6-2-2-3-1 问卷中心-问卷的设置-权限设置-权限公开

图5-6-2-2-3-2 问卷中心-问卷的设置-权限设置-权限组织内

5.6.2.2.4 订阅设置

开启订阅通知以后，当有新问卷提交时，将通过邮件的形式通知问卷创建者。

图5-6-2-2-4-1 问卷中心-问卷的设置-订阅设置

5.6.2.3 问卷的发布

可以在“我创建的”列表中发布与暂停收集，也可以点击问卷编辑页面上方的问卷发布，即可对问卷进行发布和暂停收集。

：

图5-6-2-3-1 问卷中心-问卷的发布-列表问卷发布与停止

图5-6-2-3-2 问卷中心-问卷的发布-问卷发布

发布以后，可以复制链接或者二维码来下发问卷，也可以暂停收集

图5-6-2-3-3 问卷中心-问卷的发布-问卷已发布

图5-6-2-3-4 问卷中心-问卷的发布-问卷暂停收集

5.6.2.4 问卷的克隆与删除

“问卷中心”-“我创建的”，如图：

图5-6-2-4-1 问卷中心-问卷的克隆与删除

5.6.2.5 问卷填写数据的统计与管理

5.6.2.5.1 查看统计信息的入口

【问卷中心】-【我创建的】-“数据”，或者在问卷的编辑页面进行切换

图5-6-2-5-1 问卷中心-问卷填写数据的统计与管理-列表入口

图5-6-2-5-1-1 问卷中心-问卷填写数据的统计与管理-编辑入口

5.6.2.5.2 统计报表

图5-6-2-5-2-1 问卷中心-问卷填写数据的统计与管理-统计报表

5.6.2.5.3 数据详情

除了查看数据，还可以对填写的数据进行查看、删除和下载，“高级筛选”功能可以自定义条件来对问卷填写的数据进行筛选。

图5-6-2-5-3-1 问卷中心-问卷填写数据的统计与管理-数据详情

图5-6-2-5-3-2 问卷中心-问卷填写数据的统计与管理-数据详情高级筛选

5.6.2.5.4 统计数据的分享

“统计报表”和“数据详情”的分享功能类似，都可以通过生成url来提供分享数据的查看接口。

分享的状态分成3种：

1、 不公开：分享的数据不允许被访问；

2、 公开：分享的数据允许被公开访问；

3、 部分公开：通过密码来控制分享的数据能否被访问。

图5-6-2-5-4-1 问卷中心-问卷填写数据的统计与管理-数据详情分享框

图5-6-2-5-4-1 问卷中心-问卷填写数据的统计与管理-统计报表分享框

5.6.3  查看已填

点击【问卷中心】-【我填写的】可以查看自己填写过的问卷。

图5-6-3-1 问卷中心-查看已填

点击“查看详情”即可查看这张问卷的填写内容。

点击“再填一份”可以在这份问卷还能填写的情况下，再填一份。

点击“撤回”可以对填写的问卷进行撤回。

5.6.4  个人信息配置

个人信息的显示位置位于问卷的编辑页面，“表单设计”里：

图5-6-4-1 问卷中心-个人信息配置信息显示位置

个人信息配置具体步骤如下：

1、 在一表通系统数据库中，查看是否存在视图V_WJZX_YHXX，没有则需要创建，这个视图用于获取你想查询的用户字段的信息（注意：一定要有YHBH字段，即用户编号），例如，下面就是查出姓名，所在单位，民族等信息：

图5-6-4-2 问卷中心-个人信息配置信息V_WJZX_YHXX视图sql

2、 在一表通系统数据库中，数据表LY_WJZX_YHXX里的数据对应的就是我们在“表单设计”-“个人信息”里显示的信息，其中数据表中的YHXXZD字段对应的就是视图V_WJZX_YHXX的字段，只需要把需要映射的字段信息记录插入到这个数据表中即可，不需要的可以删除：

图5-6-4-2 问卷中心-个人信息配置信息数据表LY_WJZX_YHXX解析

5.7 系统管理

系统管理下分运维管理和报表分类两大类，运维管理下有统计分析，系统设置，登陆日志，权限平台，报表分类下有填表表单和统计表单。

5.7.1  表单统计分析

表单统计分析这个模块主要是对采集表单，填表表单，统计表单的一个统计汇总。统计分析下有单位表单情况、热门采集表单、热门填表表单、热门统计表单、采集信息概况、流程运行情况统计六大部分。

统计分析页面包含单位表单情况、热门采集表单、热门填表表单、热门统计表单、采集信息概况、流程运行情况统计等版块。

单位表单情况：是对各个单位的采集表单，填表表单，统计表单的一个汇总。

热门采集表单：对一些热门采集表单的分析；

热门统计表单：对一些热门统计表单的分析；

采集信息概况：对一所有的采集表单的分析；

流程运行情况统计：对流程运行的统计，包括全部流程数、进行中的流程数、已完成的流程数。

图 5-7-1-1统计分析页

5.7.2  系统设置

系统设置是对一表通系统系统的功能进行设置，主要包含设置系统的logo、版本信息、个人数据中心的logo、表单大厅的轮播图片、控制表单大厅的无权限的表单是否显示、系统默认主题色、权限平台跳转地址等。

图5-7-2-1 系统设置

5.7.3  登录日志

登录日志功能主要是统计平台访问量统计及记录登录人对平台操作的信息，如登录人使用了什么浏览器于什么时间登录平台访问了哪些功能等等。

图5-7-3-1 登录日志

5.7.4 权限平台

在系统设置里可以设置权限平台的访问地址，点击权限平台就会跳转到权限平台登录页面。

图 5-7-4-1权限平台入口

5.7.5 报表分类

报表分类分为填表表单分类和统计表单分类。表单大厅中“填表服务”下的分类类目通过“填表表单”进行设置，“统计表单”下的分类类目通过“统计表单”进行设置。【填报中心】的表单上线时选择类目，表单同步显示在首页相对应的分类下。

【报表分类】中可进行的操作有新增、删除、编辑、启用或停用，点击新增在弹出的页面中输入分类名称和分类描述点击确定新建一个分类。

图5-7-5-1新增分类

新增分类后点击启用，在【填报中心】模块下的表单上线就可以选择该分类并显示于表单答题。比如新增一个“学生工作”分类点击启用，【填报中心】模块下的表单的上线选择“学生工作”这个分类，表单大厅同步显示学生工作分类及分类下的表单。

图5-7-5-1填报中心选择分类

图5-7-5-1表单大厅显示