为规范人员进出学校大门管理，信息技术中心、保卫处牵头，培训学院等部门配合，推出微信小程序“文院出入”，用于进校办事、校内务工、住户等各类校外人员通行管理。现开放试用，试用期间，请各部门注意收集意见，反馈至保卫处、信息技术中心。

“文院出入”小程序通过与校门道闸联动，提供人脸识别、身份证识别（身份证方式目前暂限天桥脚西南门指定通道用）两种认证方式，对到访人员可自动放行。需进出学校的来访人员关注文山学院微信订阅号后，打开“文院出入”小程序，即可申请进出学校。具体操作方法见附件1。

审批权限：教职工可审核批准1日内（不超过24小时）同一时间段最多2名校外人员的出入申请；批量办理的，由保卫处、培训学院、后勤服务中心等部门的管理员统一录入信息（限身份证识别方式）。

接访人员或管理员要对申请人信息认真核实，对审批事项负责。

附件1

来访人员操作：

来访人员可以通过手机微信进入“文山学院订阅号>校园工作>文院出入”，打开微信小程序进入“访客登录>访客预约”录入身份证号、人脸信息后，填写被访人所在部门和手机号码信息后提交访客申请；来访人可在小程序”预约记录”界面查看审批状态；完成审批通过后，来访人员在微信端获得相应“服务通知”。

来访人员一次申请可添加多名随行人员（试运行期间限随行1人），生成一个审批单，合并报批。

被访人员操作：

被访人员为本校教职工（包括银龄教师）。通过手机微信进入“文山学院订阅号>校园工作>文院出入”，打开微信小程序进入“教工登录”,首次使用需设置登录密码（通过工号和身份证号设置）。

当来访人员提交访客申请，被访人会收到微信通知，点击通知链接，即可进入审批界面进行审批。审批通过后，来访人员在获批时间段内，可刷脸或刷身份证通过学校大门道闸。