关于开展WPS 365智慧办公与教学场景案例分享线上培训的通知

各部门、二级学院：

为持续落实国家软件正版化工作要求，充分发挥学校 WPS 365 教育版服务效能，进一步提升全校教职工数字化办公效率、团队协同能力与信息化教学应用水平，现组织开展WPS 365 智慧办公与教学场景案例分享线上专题培训。具体安排通知如下：

一、培训主题

WPS 365 智慧办公与教学场景案例分享

二、培训目标

1. 掌握 WPS365 核心功能、安全管控与灵犀 AI 辅助工具应用，提升个人办公提质增效能力；

2. 熟悉高校场景下文档协同、权限管理及智能表单、多维表等工具使用，强化团队跨部门协作能力；

3. 了解 WPS 在教学教研、教务管理及国考省考实训平台的操作应用，赋能日常教学与考务工作。

三、培训对象

全校教职工（行政人员、专任教师、教学相关工作人员），各职能部门、二级学院可按需安排人员准时参会学习。

四、培训内容

（一）WPS365 基础功能与个人高效办公应用

1. WPS365 全平台协同、核心组件功能概述；

2. 个性化界面设置、个人云文档管理、多设备同步及文档备份恢复；

3. OCR 文字识别、万能搜索、日历协同等实用办公技巧；

4. WPS 灵犀 AI 核心功能：AI 写作、AI 阅读、AI 搜索、AI PPT 自动生成与优化。

（二）团队协同与文档安全管理

1. 团队文档创建、精细化权限设置、多人实时编辑、评论修订与版本管理；

2. 文档加密保护、操作日志追溯、文档下载存储安全管控；

3. 智能表单、智能表格、教育专区模板库、流程图与思维导图实操应用。

（三）WPS 教学专属平台应用

1. 教师端：账号登录、学生信息管理、教学管理、考务管理与数据导入操作；

2. 学生端：校园账号登录、课程学习、套题实训操作及实训注意事项；

3. 云南省及国家考试 WPS 版块内容讲解与实训平台实操演示。

五、培训时间

2026 年 6月3日15:00—16:00（第一阶段）：面向全校教职工、行政人员；16:00—17:00（第二阶段）：面向教学相关教师、教务工作人员。

六、培训讲师

金山办公 技能认证（KOS）大师级 黄羽晴、郑玲林

七、培训方式及参会方式

本次培训采用WPS 会议线上直播方式进行。

参会会议码：391 302 9525

1. 电脑端参会

已安装 WPS365 教育版可直接打开 WPS，左侧应用栏点击“会议”—“加入会议”，输入会议码参会；未安装人员请先安装客户端：https://365.kdocs.cn/l/cnfurt2XtJr4。

2. 手机端参会

应用商城下载「WPS 会议」APP，通过学校 SSO 登录，输入学校域名 wsu 及个人工号密码，选择加入会议并输入会议码即可参会。

八、相关要求

1. 请参会人员提前 5 分钟进入会议等候，准时参加培训，遵守线上培训纪律；

2. 请各二级学院、职能部门及时传达通知，组织相关人员按时参训；于2026年6月3日11:00前填写参会回执：https://365.kdocs.cn/l/cgJQkN9kaJdo

信息技术中心

2026 年 5 月 29 日

一审：杨贵良

二审：罗    勇

三审：吴长虹